申办批件所需材料说明

  ★申办任务批件所需材料说明

一、请示文件内容要点
1. 签发人2. 邀请单位3.出访任务和目的4.团长姓名及团组人数5.是否有市厅级人员和省直管县党政一把手6.出访时间7.出访国家或地区8.停留时间9.出访费用10.公示结果11.是否列入年度出访计划12.调整计划说明13.成立临时党支部情况14.联系人、电话15.若签署协议需附协议文本16.培训团组提供国家外专局批复项目计划表17.列明所有附件条目
二、请示文件附件条目明细
1.出访人员名单（官网下载表格）
2.市厅级人员连续出访说明（企业及主管外事、商务厅级团组除外）
3.出访总行程（官网下载表格，由团长签字，需注明航班号、起飞抵达时间、城市间交通工具）
4.邀请函原件及译文
（1）邀请单位名称（2）邀请事由（3）邀请人姓名与职务或职称（4）名单（5）到访时间（6）停留时间（7）费用（8）行程
5.因公临时出国（境）人员备案表（官网下载表格）
6.因公临时出国任务和预算审批意见表（官网下载表格）
7.出访人员身份证复印件
8.专办员证复印件
 

★申办征求意见函复函所需材料说明

因公临时出国征求意见函复函一般用于双跨团组，由外事审批部门出具。
一、请示文件内容要点
1.签发人2.征求意见函号3.出访任务4.拟派人员5.出访时间6.出访国家和地区7.停留时间8.出访费用9.公示结果10.是否列入单位出访计划11.联系人、电话12.列明所有附件条目
二、请示文件附件条目明细
1.征求意见函
2.出访人员名单（官网下载表格）
3.市厅级人员连续出访说明（企业及主管外事、商务厅级团组除外）

4.因公临时出国人员备案表
5.出访总行程（官网下载表格、由省内出访人员的团长签字、需注明航班号、起飞抵达时间、城市间交通工具）
6.因公临时出国任务和预算审批意见表
7.培训团组提供国家外专局批复项目计划表
8.出访人员身份证复印件、专办员证复印件
 

★申办任务确认件所需材料说明

一、申办因公临时出国任务确认件一般应先申办征求意见函复函。之后凭下列材料办理任务确认件。
1.任务通知书原件
2.任务批件复印件（需附全团人员名单）
二、若参加中央组织部、外交部、国家外国专家局及其系统由省直部门组织的出国培训任务，无需申办出国征求意见函复函。凭以下材料办理任务确认件。
（一）请示文件内容要点
1.签发人为单位主要负责人2.任务通知书文号和任务批件号3.出访任务4.人员姓名5.出访时间6.出访国家和地区7.停留时间8.出访费用9.公示结果10.列明所有附件条目11.联系人、电话
（二）请示文件附件条目明细
1.出访人员名单
（1）人员姓名（2）性别（3）出生年月日（4）出生地（5）工作单位（6）职务、职称、对外身份（7）身份证号
2.任务通知书原件
3.任务批件复印件（需附全团人员名单）
4.出访总行程（官网下载表格、由省内出访人员的团长签字、需注明航班号、起飞抵达时间、城市间交通工具）
5.组团单位费用明细
6.因公临时出国人员备案表
7.因公临时出国任务和预算审批意见
8.培训团组提供国家外专局批复项目计划表
9.出访人员身份证复印件
10.专办员证复印件